2020年 07月 29日 ≪履歴書 添え状 書き方≫履歴書添え状の書き方

履歴書に同封する送付状、普通は添え状と呼称される書類であるが、その書き方とどのような書式にしたら良いのかをお話しする。

まず用紙であるが、ビジネス文書であるから、柄、色のついた用紙はNGである。
シンプルな白無地が良いのである。
コピー用紙、OA用紙等が良いだろう。
使用する用紙のサイズであるが、添え状に適したものはB5、もしくはA4サイズ、数は1枚だけである。

添え状の書き方であるが、言葉使いは、であるます調にする。
これは文章全部を、であるます調に統合する事をおすすめする。

そして、添え状の書式であるが、プライベート等の手紙の書き方とは異なる。
会社用であるからビジネス文書のように記述する。
履歴書に同封する添え状は、この度の求人に対する応募のご挨拶、そして履歴書等の送付物の案内となるから、下記の4つの内容を記入するようにしよう。
まず、今回、御社に応募した意思と熱望する職種等、そして、自身はこの求人募集の情報を何処から得たか、同封した書類、面接面会を熱望している事、である。

また、それに更に自己案内や志望した動機等を簡単に記述すると人事担当者は興味をもつ為、より効果的だとおもう。
ここで気を付けたい事であるが、これは単なる添え状であるから、履歴書、もしくは職務経歴書に記述した内容と重複する事を記述しないと云う事である。
長くまとまりがない文章を記述する事は、担当者にとって逆効果に成る。
添え状は長くて5から6足を運ぶらいにしておこう。