2020年 07月 29日 ≪履歴書 添え状 書き方≫添え状に記載する内容

履歴書と一緒に送るビジネス文書、「添え状」はどう作成するのだろうか?
その内容と書き方、書式にかんしてお話しする。

ここでは添え状の書き方である基本的な書式をご案内する。
添え状の書き方のポイントは、ビジネス文書スタイルにし、かつシンプルで把握できやすく簡潔に記述する事である。

1.提出日
履歴書、他の書類と同じ日提出日を西暦から記述する。
2009年4月1日のよう記入する。

2.応募先名
ここで気を付けたい肝心な書き方が有る。
それは企業名を略さずに正式に記述する事である。
例を挙げると★★(株)とはしないで★★株式会社と添え状には略さずに記述する。
(有)であっても有限会社とキッチリと記述するようにしよう。
アルファベットの略でよく呼称される会社であっても正式名称で書こう。
履歴書を送る人事の担当者の氏名が把握出きる事ができないケースの場合は、採用担当者様と記述する。
もしくは人事部御中と記述しても良いだろう。

3.住所と氏名
自身の住所、氏名を記述する。
ケースの場合に拠っては氏名、フルネームだけでも大丈夫である。

4.表題
例として「応募書類の送付にかんして」と記述する。
もしくは「・・職求人への応募の件」としても良いだろう。

5.頭語
初めは「拝啓、貴社いよいよご隆盛の事とお慶び申し上げる。」からはじめる。
もしくは
「拝啓、貴社いよいよご発展の事とお慶び申し上げる。」と頭語の定型文を記述するのが良いだろう。
履歴書の添え状にはまたビジネスマナー等の本にある定型文の時候挨拶でもOKである。