2020年 08月 01日 ≪履歴書 添え状 書き方≫添え状とお礼状

就職活動で使用する添え状とお礼状はどういうちがいがあるのだろうか。

まず、お礼状とはどのようなものだろう?
お礼状とは解説会や面接が完結した後に感謝の気持ちを伝達する文書である。
お礼状の書き方であるが、内容は「この度はお時間をとって下さり、ありがとうございた!」と云う気持ちが伝達されるように記述する。
絶対にお礼状を出さなければならないだろうか?と聴かれれば、それは出さないより、出した方が良いだろう。

次にカバーレターとも呼称される添え状とはどのようなものだろう?
添え状と云う文書は殊更に会社へ履歴書、書類等の送付、提出する際に文書に添えるものである。
履歴書の添え状はお礼状とはちがい、これは必要だろう。
これから社会人になって活動していく人にとってマナーである。

なぜ添え状が必要だろうか?
それはその企業の人から観たケースの場合によく把握出きる。
人事担当者に履歴書が郵送されてくるのが普通だろうが、他の部署が開封してしまうケースの場合も有る。
また、人材募集をしておらずに誰かの案内に拠って、採用予定もない時期に突如、履歴書が送られてくるケースの場合も有る。
当然、いきなり履歴書を受け取って、多種多様疑惑におもうだろう。

であるから、あいさつ文のようなものを書きプラスしておき「★★大学の鈴木花子である。履歴書を提出す。」と一言、添える手紙と云うわけである。
このようにして履歴書に添え状をつける事で、どのような理由で履歴書、もしくは書類を送ってきたのか、受け取った人に把握できやすい書き方にしなければならない。