2020年 08月 12日 ≪履歴書 添え状 書き方≫添え状を記述するときの注意点・・・パート3

履歴書の添え状を記述する時に使用する言葉にかんして、注意点をお話しして来た。
さて次は宛名、自身の名前もしくは名称と連絡先である。
これは絶対に記述する項目である。
これがないと何者が誰に出した文書なのか把握できない。

会社の人事担当者の名前もしくは名称と、自身のフルネーム、そして連絡先をハッキリと記載する。
連絡先は、現状のパソコンが普及した時代であってメールアドレスは不必要である。
自分の家電話、もしくは携帯電話の番号を記載する。

絶対に相手の宛名のほうが、自身の名前もしくは名称と連絡先よりも上に来るような書き方をしなければいけない。
これは上下関係を示す事と同じであるから、自身の名前もしくは名称が宛名より上にあったら失礼である。

これは御存知だろうが、宛名は相手が個人名であれば一般おなじ様に「様」を使用する。
会社や部署宛てで記述するとしたら「御中」と記述する。

宛名を記述する順番は、1.会社名、2.部署名、3.個人名の順である。
採用担当者の個人も部署名も把握出きる事ができないケースの場合は「★★株式会社 採用ご担当者様」と記述する。
もし部署が把握できているが個人名が把握出きる事ができないケースの場合は「★★株式会社 人事部御中」と記述する。
個人名が把握できているのに人事部かどうかわからず、部署名が不明なケースの場合は「★★株式会社 採用ご担当 鈴木様」と記述する。
「御中」と「様」を同時に使用してしまう方も少なくないとおもうが、実は誤った書き方である。

履歴書の添え状は横書きでも縦書きでも問題ないのだし、ワープロでも手書きでも、どちらでも良いだろう。
手書きだったら、とにかく丁寧に記述するように心がけよう。